Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Online-Bewerbungssystems oder wenn Sie uns Ihre Bewerbung via E-Mail oder Post zukommen lassen (im Folgenden gesamt: Bewerbungsverfahren), ist jeweils das Unternehmen der DERTOUR Group, bei dem Sie sich auf einen Job bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen, sowie die DERTOUR Deutschland GmbH Recruting und die DERTOUR Group GmbH HR International Recruiting als interne Dienstleisterin für das Bewerbermanagement. 

Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit an die/den Datenschutzbeauftragte/n richten, erreichbar unter folgender Kontaktadresse.  

DERTOUR Group GmbH 
Datenschutzbeauftragte / Team Datenschutz 
Emil-von-Behring-Straße 6  
60424 Frankfurt  

E-Mail: datenschutz@dertour.com 

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir üblicherweise die für die Abwicklung des Bewerberprozesses notwendigen Pflichtangaben, aber auch die von Ihnen freiwillig übermittelten Angaben.  

Sofern Sie uns personenbezogene Daten anderer Personen (z.B. in Ihrer Rolle als Headhunter) mitteilen, müssen Sie sicherstellen, dass diese damit einverstanden sind und Sie die Daten übermitteln dürfen. Sie müssen dafür Sorge tragen, dass diese Personen wissen, wie ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden können und welche Rechte sie haben.  

Im Einzelnen können dies folgende Daten sein:  

• Identifikationsdaten: Name, Vorname, Anrede, Titel, Geschlecht 
• Nationalität
• Kommunikationsdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse
• Lebenslauf inkl. schulischem und beruflichem Werdegang, sowie Nachweise wie Zeugnisse und Bescheinigungen
• Vorlieben (Hobbies und Interessen) 
• Bewerbungsfoto 
• Informationen zu Gehaltsvorstellungen und frühestmöglicher Start und wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
• Vorhandensein eines Führerscheins
• Wissen und Nichtwissen, Sprachfähigkeiten
• Persönliche Eigenschaften, die Sie uns für die angestrebte Position mitteilen wollen 
• Daten, die wir bei der Durchführung eines Eignungs- bzw. Einstellungstests für Auszubildende/Assessment Center bei Führungskräften erhalten (Daten zur Persönlichkeit und Leistung)  
• Daten aus berufsorientierten sozialen Netzwerken (z.B. Xing, LinkedIn), soweit diese allgemein zugänglich sind
• Daten, die wir zum Nachweis Ihrer Einwilligungen benötigen, z.B. bei der Aufnahme in den Bewerberpool  
• Daten, die Sie uns über ein Webformular auf einer durch die DERTOUR Group betreuten Website oder auf andere Weise zur Verfügung stellen, wenn Sie mit uns in Kontakt treten 

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Die als Pflichtangaben kategorisierten Informationen sind für den Bewerbungsprozess notwendig, ohne diese kann Ihre Bewerbung nicht bearbeitet werden. Soweit der Bewerbungsprozess in ein Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und einem Unternehmen der DERTOUR Group mündet, werden die von Ihnen im Bewerbungsprozess angegebenen Informationen für den Abschluss des Arbeitsvertrages an die zuständige Personalabteilung weitergeleitet. 

5.1 Durchführung von Bewerbungsverfahren 

Sie haben die Möglichkeit, sich online/digital, postalisch, per E-Mail auf einen ausgeschriebenen Job zu bewerben oder eine Initiativbewerbung abzugeben. Hierfür steht Ihnen das Online-Bewerbungssystem zur Verfügung. Die Übertragung Ihrer Daten sowie der mitgesendeten Dateianhänge erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung. Ihre Daten werden von den jeweiligen Ansprechpartnern im Recruiting Team, welche das Bewerbermanagement durchführen, entgegengenommen, bearbeitet und an die für den ausgeschriebenen Job zuständige Fachabteilung bzw. Gesellschaft weitergeleitet.   

Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit b Datenschutz Grundverordnung (Vertragsanbahnung) und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). 

Wenn wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen, verarbeiten wir Ihre Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiter, wenn dies für dessen Durchführung oder Beendigung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen für die beschriebene Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses). 

 5.2 Abwehr von Rechtsansprüchen 

Wir verarbeiten Ihre Daten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse des jeweiligen Unternehmens der DERTOUR Group, bei dem Sie sich auf einen Job bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen, Ansprüche in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz abwehren zu können sowie ggf. sonstige Ansprüche). 

 5.3 Bewerberpool (erweiterte Verwendung Ihrer Bewerberdaten) 

Für den Fall, dass Ihre Bewerbung nicht zum gesuchten Anforderungsprofil des Jobs passt und/oder es mehrere passende Bewerbungen auf eine Stelle gibt und Ihr Profil für andere Jobs in der DERTOUR Group geeignet erscheint, halten wir Ihre Bewerbung in unserem Bewerberpool vor.    

Falls Sie der Aufnahme in unseren Bewerberpool zustimmen, verarbeiten wir Ihre Daten über ein konkretes Bewerbungsverfahren wie in 5.1 beschrieben hinaus. Dadurch können Recruiter zu einem späteren Zeitpunkt mit neuen Jobs von Unternehmen der DERTOUR Group auf Sie zukommen, welche Ihren persönlichen Qualifikationen und Interessen entsprechen. Eine Aufnahme in den Bewerberpool und Berücksichtigung in einem solchen, neuen Bewerbungsverfahren, erfolgt nur nach Ihrer Zustimmung. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO (Einwilligung). Ihre Daten werden 6 Monate nach Aufnahme Ihrer Daten in den Bewerberpool gelöscht.  

 5.4 Cookies  

Cookies sind Textdateien, die auf der Festplatte Ihres Endgeräts abgelegt werden. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und Ihr Endgerät zu identifizieren. Ferner verwenden wir so genannte Session-Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Wichtig: Wenn Sie die Nutzung von Cookies völlig ausschließen, können Sie einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht verwenden. 

 Wir verwenden auf unserer Webseite folgende Kategorien von Cookies: 

• unbedingt notwendige Cookies 

Unbedingt notwendige Cookies: Diese Cookies sind notwendig, damit Sie sich auf der Webseite bewegen und ihre Funktionen nutzen können. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenbearbeitung ist (Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse die Funktion der Webseite zu gewährleisten). 

5.5 Bewerberbefragung 

Direkt nach Übermittlung Ihrer Bewerbung im Online Bewerbungstool erhalten Sie über einen Link Zugriff auf unser Feedbackformular, indem wir Sie zum durchlaufenen Bewerbungsverfahren befragen. Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig, die Daten werden anonymisiert/pseudonymisiert (es sei denn, Sie geben aktiv personenbezogene Daten in den Freitextfeldern ein) zur Qualitätsverbesserung unseres Bewerbungsverfahren und ohne Bezug zu Ihren Bewerbungsunterlagen verarbeitet.   

Rechtsgrundlage überwiegend berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Bewerberprozesses Art. 6 Absatz 1 lit f DSGVO. 

5.6 Weiterleitung zu Social Media-Diensten 

Auf unserer Webseite finden Sie Links zu den Social Media-Diensten von Xing, Linkedin und Instagram. Links zu den Internetseiten der Social Media-Dienste erkennen Sie an der jeweiligen Verlinkungsbeschreibung. Wenn Sie diesen Links folgen, erreichen Sie den jeweiligen Social Media-Dienst. Bei dem Anklicken eines Links zu einem Social Media-Dienst, wird eine Verbindung zu den Servern des Social Media-Dienstes hergestellt. Hierdurch wird an die Server des Social Media-Dienstes übermittelt, dass Sie unsere Webseite besucht haben. Darüber hinaus werden weitere Daten an den Anbieter des Social Media-Dienstes übertragen. Das sind insbesondere: 

• Adresse der Webseite, auf der sich der aktivierte Link befindet 

• Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Webseite bzw. der Aktivierung des Links 

• Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem 

• IP-Adresse 

Wenn Sie im Zeitpunkt der Aktivierung des Links bereits bei dem entsprechenden Social Media-Dienst eingeloggt sind, kann der Anbieter des Social Media-Dienstes in der Lage sein, aus den übermittelten Daten Ihren Benutzendennamen und ggf. sogar Ihren echten Namen zu ermitteln und diese Informationen Ihrem persönlichen Benutzendenkonto bei dem Social Media-Dienst zuordnen. Sie können diese Möglichkeit der Zuordnung zu Ihrem persönlichen Benutzendenkonto ausschließen, wenn Sie sich vorher aus Ihrem Benutzendenkonto ausloggen. 

Sie können Ihr Bewerberprofil, welches Sie auf diesen Diensten gespeichert haben, für eine Bewerbung bei uns freigeben. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit a Datenschutz-Grundverordnung (Einwilligung).  

Die Server der Social Media-Dienste können sich auch in den USA und anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union befinden. Die Daten können durch den Anbieter des Social Media-Dienstes daher auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass Unternehmen in diesen Ländern einem Datenschutzgesetz unterliegen, das allgemein personenbezogene Daten nicht in demselben Maße schützt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union der Fall ist. 

Bitte beachten Sie auch, dass wir keinen Einfluss auf Umfang, Art und Zweck der Datenverarbeitung durch den Anbieter des Social Media-Dienstes haben. Nähere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten durch die auf unserer Webseite eingebundenen Social Media-Dienste finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Social Media-Dienstes.

Innerhalb des Unternehmens der DERTOUR Group, bei dem Sie sich auf einen Job bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen, erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erledigung der ihnen übertragenen Aufgaben benötigen. Dies sind im Wesentlichen die für das Stellenangebot zuständigen Personal-Recruiter und die Fachabteilung, für die die Stelle ausgeschrieben ist.  

Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool erteilt haben, werden die Recruiter der DERTOUR Deutschland GmbH Recruiting und der DERTOUR Group GmbH HR International Recruiting ggf. auf Ihre Bewerberdaten zugreifen, um bei Vorliegen eines passenden Jobs Kontakt mit Ihnen aufnehmen zu können. Zudem können Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, Zugang zu Ihren Daten erhalten. Dies sind Dienstleister der folgenden Kategorien:  

• Hosting-Dienstleister für den Betrieb unserer Server  
• Entwicklungsdienstleister für Programmierung, Entwicklung, Wartung und Support von Software-Anwendungen, insbesondere des Online-Bewerbungssystems  
• Scan-Dienstleister für die digitale Erfassung von Papierunterlagen 
• IT-Dienstleister zur Unterstützung und Erbringung unserer Dienstleistungen
• Dienstleister für die Durchführung von Eignungs- bzw. Einstellungstests  
• Personaldienstleister zur Unterstützung bei der Bewerberauswahl  
• Dienstleister für elektronische Signatur  

Von uns eingesetzte Dienstleister müssen besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Sie erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist. 

Wir übermitteln Ihre Daten an Empfänger außerhalb der Geltung der Regelung der EU-DSGVO und falls weder ein Angemessenheitsbeschluss nach Artikel 45 Absatz 3 vorliegt noch geeignete Garantien nach Artikel 46, einschließlich verbindlicher interner Datenschutzvorschriften bestehen nur, soweit die Übermittlung erforderlich ist:  

• zum Abschluss oder Erfüllung des Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihren Antrag    
• zur Erfüllung eines in Ihrem Interesse von dem Verantwortlichen mit einer anderen natürlichen oder juristischen Person geschlossenen Vertrags   
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder anderer Personen, sofern die betroffene Person aus physischen oder rechtlichen Gründen außerstande ist, ihre Einwilligung zu geben
• sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben  

Bei diesen Datenverarbeitungen handelt es sich um zulässige Ausnahmeregelungen aus Art. 49 EU-DSGVO.  Soweit eine Datenübermittlung außerhalb der Geltung der Regelung der EU-DSGVO aufgrund unseres überwiegend berechtigten Interesses erforderlich ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, ist diese unter anderem mit EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c EU-DSGVO abgesichert. Sofern notwendig, werden die EU-Standardvertragsklauseln durch weitere vertragliche Zusicherungen ergänzt. Informationen dazu erhalten Sie über den angegebenen Kontakt. 

Wir speichern Ihre Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, können wir Ihre Daten darüber hinaus noch weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist und/oder Sie die Einwilligung für die Aufnahme in den Bewerberpool erteilt haben für die jeweiligen Zwecke. In der Regel werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Wenn wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen, überführen wir Ihre Daten aus dem Online-Bewerbungssystem in unser Personalinformationssystem.  

9.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO) 

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.    

9.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 

Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.   

9.3 Löschung (Art. 17 DSGVO) 

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grundes abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten.   

9.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grundes abhängt. 

9.5 Widerspruch (Art. 21 DSGVO) 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die wir auf unsere berechtigten Interessen stützen, Widerspruch einzulegen. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten. 

9.6 Beschwerderecht (Art. 77/79 DSGVO) 

Sie sind berechtigt, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.  

Eine aktuelle Liste der zuständigen Aufsichtsbehörden finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.  

9.7 Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) 

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten. 

 9.8 Widerruf Ihrer Einwilligung (Artikel 7 Abs. 3 DSGVO) 

Sie haben das Recht, eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten, welche Sie uns gegenüber erteilt haben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.  Am einfachsten können Sie eine von Ihnen erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie sich per E-Mail an die oben unter Punkt 2 genannten Kontaktdaten wenden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung Ihrer Daten.