Deine Aufgaben
- Konzeption, Planung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen, Roadshows, Seminaren, Webinare, E-Learnings oder Abendveranstaltungen für Reisebüromitarbeiter
- Organisation und Abwicklung von Maßnahmen in Abstimmung mit den Fachbereichen und Partnern
- Werbemittelerstellung gemeinsam mit der Grafik, z.B. Einladungen, Arbeitshilfen, Unterlagen
- Pflege VIS, Meevento, Locationdatenbank, Rechnungsstellung, Budgetkontrolle
- Locationrecherche, Vertragsverhandlungen mit Leistungspartnern
- Einbindung von Partner in Schulungsmaßnahmen, Ansprechpartner im Vorfeld der Schulungsmaßnahme/bei der Schulungsmaßnahme für Partner
- Planung und Durchführung der Zertifizierung
- Erstellung und Pflege von Projektplänen und Programmabläufen
- Erstellung von Einladung, Reiseunterlagen, Teilnehmerlisten, Nachmailings für Reisebüroverkäufer, Partner, interne KollegInnen
- Teilnehmermanagement inkl. Prüfung der Auswahl an einzuladender Personen nach Umsatz
- Verhandlungen mit Incoming Agenturen, Hotels und Partnern für den Programmablauf laut vorgegebenen Richtlinien
- Budgetplanung der einzelnen Maßnahmen und Prüfung von Refinanzierungsmaßnahmen in Abstimmung mit TL
- Leitung und Koordination vor Ort bei großen Länderspecials
- Koordination der Programme für Abendveranstaltungen bei großen Länderspecials
- Beratung der Fachbereiche, Erstellung von Jahresplänen gemeinsam mit Marketing & Vertriebskommunikation
- Mitarbeit bei Projekten: Weiterentwicklungen von Konzepten, Techniklösungen, etc. für die Verkaufsfördernden Maßnahmen
- Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung in SAP und SER Invoicemaster
- Mitarbeit bei der Entwicklung Standards und Pflege Leitfäden und Weiterentwicklung
- Pflege des Partnermanagement-Tools
- Koordination Schulungen für Präsentatoren und Reiseleiter inhouse
- Erstellung von Auswertungen der durchgeführten Maßnahmen
- Erstellung von PPT für Schulungsmaßnahmen Technischer Support bei der Durchführung von Webinaren Inputabfrage bei Fachbereichen und Aufbereitung für Seminare, Webinare und E-Learnings
- Erstellung von Reportings zu den durchgeführten Maßnahmen
- Erstellung Pressemeldungen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Tourismuskauffrau/-mann oder Veranstaltungskauffrau/-mann, abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Tourismus/Marketing wünschenswert
- 3 Jahre Berufserfahrung im touristischen Umfeld oder Marketing
- Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse der Programme GoToWebinar, Meevento, Cvent, Hubspot, Meetago, VIS, SAP und Jira wünschenswert
- Zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise verbunden mit unternehmerischem Denken, organisatorischen Fähigkeiten und hoher Kundenorientierung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse setzen wir voraus, weitere Fremdsprachen wünschenswert
- Bereitschaft zu Dienstreisen, auch international
- Sicherer Umgang in der Erstellung von Präsentationen
- Souveräne Moderation und Präsentation im Rahmen von Workshops und Veranstaltungen
- Umfassendes Networking und enge Kommunikation mit allen wichtigen Partnern und Abteilungen sowohl konzernintern als auch -extern
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
DERTOUR Deutschland GmbH
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind.
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DERTOUR Group als Arbeitgeber
In einer hochdynamischen Branche ist die DERTOUR Group einer der europaweit führenden Konzerne. Mit sehr solider Basis, denn als Teil der REWE Group gehört die DERTOUR Group zu einem starken Unternehmensnetzwerk mit über 100 Jahren Erfahrung. Über 10.000 Mitarbeitende leben bei der DERTOUR Group tagtäglich ihre Passion für Tourismus aus. Finde auch Du Deinen idealen Arbeitsort, an dem sich die Liebe zum Reisen und Deine Karrierepläne perfekt ergänzen!
